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4.2 通知

说明文写作与实用文书 · 四年级
先确认一下:这一关能不能学
上面这几节是它的地基 —— 没通的话,补完再回来,比硬啃快得多。
讲清楚它是什么

定义 通知是机关、团体、企事业单位用来传达事项、布置工作或告知信息的简短公文。

从哪来 它建立在 2.1 科普文章的特点 与 4.1 常见说明方法 之上。通知要求像科普文章一样客观准确,并运用说明方法清晰传达信息。

为什么 通知的核心功能是“告知”与“执行”。它必须像说明文一样,排除主观情感,仅保留事实要素(时间、地点、人物、事件)。若缺乏说明方法的支撑,信息传递会出现歧义,导致接收者无法准确执行或知晓。

情境模拟法
设定“班级要举办图书角整理活动”的情境,让学生扮演班长,尝试口头传达。随后对比口头传达的遗漏(如时间、地点),引出书面通知的必要性。
适合:形象思维强、对抽象概念理解困难、喜欢角色扮演的学生。
结构拆解法
将通知比作“快递单”,拆解为“收件人(称呼)”、“物品内容(正文)”、“发货方(落款)”、“发货时间(日期)”。强调每个部分不可缺失,否则快递无法送达。
适合:逻辑思维强、喜欢结构化记忆、对格式规范敏感的学生。
对比纠错法
展示两则通知,一则要素齐全、格式规范,另一则缺失日期或称呼错误。让学生当“质检员”找出错误并修改,通过反向推导理解规范的重要性。
适合:批判性思维强、喜欢找茬、对细节观察敏锐的学生。
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练一道
基础题
请根据以下信息写一则通知: 1. 对象:四年级全体同学 2. 时间:明天上午8:00 3. 地点:学校大操场 4. 事项:举行春季运动会开幕式 5. 落款:少先队大队部,日期:4月10日
变式
学校图书馆通知:“本周五下午2:00-4:00闭馆整理,期间不办理借书业务。请同学提前安排。” 请问:这则通知中,“本周五”是相对时间,如果今天是4月10日(周三),请写出具体日期,并指出该通知缺少哪个关键要素?
看解答过程
1. 第一行居中写标题“通知”。 2. 第二行顶格写称呼“四年级全体同学:”。 3. 第三行空两格写正文:“明天上午8:00,请准时到操场参加春季运动会开幕式。” 4. 右下角写落款“少先队大队部”。 5. 落款下方写日期“4月10日”。
试试手自己判
检测题
请判断以下通知是否正确,若错误请指出两处错误并改正: > 通知 > 同学们: > 明天下午第三节课后,请各班代表到会议室开会。 > 4月15日 班主任
看答案和判分标准
答案:错误1:缺少落款单位(只有“班主任”不够正式,应写具体班级或学校部门,如“四年级二班”)。 错误2:日期与单位未分行,且日期应在单位下方。 改正: > 通知 > 同学们: > 明天下午第三节课后,请各班代表到会议室开会。 > 四年级二班 > 4月15日
判对标准:
1. 能指出缺少具体落款单位(或单位不规范)得1分。
2. 能指出日期与单位位置错误(未分行或位置颠倒)得1分。
3. 改正后的格式完全正确(标题居中、称呼顶格、正文空两格、落款右对齐、单位在上日期在下)得2分。
总分4分,得3分及以上为掌握。
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